Een mooie foto van De Zwarte Doos, het gebouw op de Arbedsite waarin naast het Gentse Stadsarchief, ook de Dienst Stadsarcheologie is gevestigd (foto Dienst Stadsarcheologie)
Vrijwilligers
Vrijwilligers kunnen erg nuttig werk doen op het vlak van het preserveren en het toegankelijk maken. Zo ontsloten zij reeds boedelbeschrijvingen, overlijdensregisters en geporseleinde kaarten. Meer vrijwilligers zouden de veel geraadpleegde en unieke serie van de oude bouwaanvragen kunnen ontsluiten, parochieregisters klapperen, series met unieke informatie toegankelijk maken, foto's scannen, beschrijvingen invoeren, het noodzakelijke verpakkingswerk aanpakken zodat verdere aftakeling gestopt wordt enz. Er is werk naar ieders belangstelling en aanleg. Al wie een warm hart heeft voor het Gentse verleden en een beetje tijd is van harte welkom.
Vrijwilligers sluiten een contractje met het Stadsarchief en zijn dus niet noodzakelijk lid van de vriendenkring.
Betoogboeken van de Alexianen: een realisatie van vrijwilligers
Eindelijk soelaas voor stamboomvorsers met Gentse roots!Dankzij de enthousiaste en volgehouden inzet van Gilbert De Leu en Gontran Ervynck, vrijwilligers bij het Gentse Stadsarchief, zijn na jaren werk de overlijdensgegevens van ongeveer 30.000 Gentenaren in de computer geregistreerd. Het gaat hierbij uitsluitend om de periode 1673 - 1796.
Deze gegevens werden geput uit de zogenaamde betoogboeken van de Alexianen (SAG, OA, Reeks LXVIII). De Alexianen of Cellebroeders bezaten in Gent het begraafrecht. Ze haalden het lijk op aan huis en brachten het naar de parochiekerk waar de begrafenis doorging. Let wel, het gaat hier duidelijk om mensen die konden betalen voor een begrafenis. De armen vielen volkomen uit de boot, dus in die zin is de informatie die ter beschikking wordt gesteld zeker niet volledig!
De Alexianen noteerden alle informatie zeer nauwkeurig: waar ze de dode gingen ophalen (parochie, straat), de naam van de overledene, eventueel echtgeno(o)t(e), aantal kinderen, leeftijd, herkomst .... De Leu en Ervynck baseerden zich op de originele registers en op de steekkaarten opgemaakt door Wilfried Steeghers, gewezen medewerker van en nu vrijwilliger bij het Stadsarchief. Ze controleerden de informatie waar nodig met de parochieregisters.
Op http://www.gent.be/zwartedoos kan elke geïnteresseerde zoeken in de gegevensbanken. Bij zoeken in de archieven tikt men een familienaam in of men kiest uit een alfabetisch lijst de letter waarin men is geïnteresseerd. Een overzichtslijstje van beschikbare namen komt op het scherm en vandaar kan men doorklikken naar de bijkomende informatie. Bijkomend zoeken op klank kan mogelijk een oplossing bieden voor de vele afwijkende spellingsvormen van het oude Nederlands.
Het online-project werd technisch gerealiseerd door Digipolis vzw.
Digitale parochieregisters
Enkele vrijwilligers storten zich momenteel met wild enthousiasme op de digitale ontsluiting van de parochieregisters van de stad Gent. Tot voor kort was genealogisch onderzoek in het Stadsarchief een moeilijkie klus. Wie een voorouder wenste op te sporen, diende zich doorheen eerder gebrekkige alfabetische indices van maar liefst acht parochies te worstelen. Het is daarom begrijpelijk dat heel wat genealogen verkiezen om in een grote bocht rondom deze parochieregisters te wandelen.
Vele tientallen duizenden akten van geboorte, huwelijk en overlijden, grotendeels daterend van 1584 tot 1796, worden nu systematisch onder handen genomen. Het project is gestart met de digitale ontsluiting van de registers van de huwelijken voor de periode 1771 tot 1796. Deze bron sluit het dichtste aan op de registers van de burgerlijke stand, de administratieve opvolgers van de parochieregisters. Wie aldus van de 19e eeuw de stap waagt naar de 18e eeuw, zal toch op een eenvoudiger manier te werk kunnen gaan dan tot nu toe het geval was. In een eerste fase zullen alle huwelijksregisters in de computer worden ingevoerd en pas daarna de andere types registers.
Wie geïnteresseerd is om eventueel mee te werken, mag steeds contact opnemen met het Stadsarchief. Het spreekt vanzelf dat enige vertrouwheid met het schrift uit de 18e eeuw wenselijk is, er wordt immers gewerkt met de originele registers.
Informatie:
De Zwarte Doos-Stadsarchief, Dulle-Grietlaan 12, 9050 Gentbrugge
tel: 09/266.57.60, e-mail stadsarchief@gent.be
Links
www.gent.be/zwartedoos
www.gentcultuurstad.be
www.beeldbankgent.be
www.archeoweb.gent.be
www.cageweb.be
www.literair.gent.be |
